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為什么技術(shù)評審和決策評審要進行分離
通常企業(yè)的技術(shù)評審和決策評審?fù)_成一個會議,會議上面經(jīng)常出現(xiàn)以下問題:
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專注于討論技術(shù)方案,沒人關(guān)注資源投入和財務(wù)成本分析
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公司的領(lǐng)導(dǎo)出席會議往往使評審會成為了資源協(xié)調(diào)會和財務(wù)評審會,沒有關(guān)注技術(shù)評審
因此,我們通常將評審分成技術(shù)評審和決策評審,技術(shù)評審更多的關(guān)注技術(shù)的評估,主要由技術(shù)專家構(gòu)成;決策評審主要由公司領(lǐng)導(dǎo)和各個職能領(lǐng)域的專家構(gòu)成,主要在財務(wù)、資源投入、計劃等方面進行評估,以決定是否可以實現(xiàn)市場和財務(wù)的成功。
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技術(shù)評審和決策評審的區(qū)別
技術(shù)評審和決策評審的區(qū)別主要體現(xiàn)在三個方面:
1. 評審內(nèi)容
技術(shù)評審主要是根據(jù)研發(fā)進度按六個評審點逐層深入進行,決策評審則是從市場、計劃、資源、財務(wù)方面進行評審。
2. 評審人員
技術(shù)評審的責(zé)任主體是技術(shù)專家,決策評審的責(zé)任主體是IPMT成員。
3. 評審目的
技術(shù)評審的目的主要體現(xiàn)在:
(1)確保在設(shè)計中考慮到了所有技術(shù)風(fēng)險,并且在產(chǎn)品包設(shè)計中進行了充分考慮以滿足規(guī)定的產(chǎn)品包需求。
(2)可以使產(chǎn)品項目的選擇、問題和錯誤盡早明朗化,避免下游階段對前期隱藏的缺陷無法糾正或者被迫耗費巨大的人力、物力和時間才能糾正。
(3)技術(shù)評審不僅評估設(shè)計成熟度,還在項目關(guān)鍵點上評估產(chǎn)品包開發(fā)的狀況,同時,通過評審,可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計中欠考慮的方面及其原因。
決策評審的目的主要體現(xiàn)在:
(1)決策評審是IPMT管理產(chǎn)品投資的重要手段,在決策評審中,IPMT始終是站在投資商的角度來進行評審的。
(2)通過決策評審點的評審,IPMT可以審視每一階段的投資的效果,評估下一階段投資的風(fēng)險,這樣就可以更有效的控制好產(chǎn)品投資的風(fēng)險。
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技術(shù)評審的六個評審點
通過技術(shù)評審可以優(yōu)化設(shè)計、發(fā)現(xiàn)錯誤、跟蹤需求、質(zhì)量評估及風(fēng)險規(guī)避。為了實現(xiàn)在設(shè)計過程中分步投入,控制風(fēng)險,技術(shù)評審分成六個評審點。
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圖1:產(chǎn)品開發(fā)的六個技術(shù)評審點
六個技術(shù)評審的關(guān)注點如下:
1. TR1:產(chǎn)品包需求評審,重點關(guān)注的是產(chǎn)品包的需求
2. TR2:產(chǎn)品規(guī)格評審,主要是檢查總體方案及系統(tǒng)設(shè)計規(guī)格
3. TR3:概要設(shè)計評審,主要是對概要設(shè)計進行評審,包括硬件、軟件、工藝、結(jié)構(gòu)等
4. TR4:模塊/系統(tǒng)詳細設(shè)計評審,關(guān)注的焦點是模塊/系統(tǒng)詳細設(shè)計層面的問題是否已經(jīng)解決,是否滿足該模塊/系統(tǒng)的設(shè)計規(guī)格
5. TR5:樣機評審,主要是確保初始產(chǎn)品性能需求已經(jīng)滿足,所有已知的技術(shù)問題已經(jīng)解決。
6. TR6:小批量評審,主要是評估生產(chǎn)級的技術(shù)成熟度,并且確認進入量產(chǎn)階段的風(fēng)險
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技術(shù)評審的流程
通常技術(shù)評審流程包括以下過程:
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圖2:TR的一般過程
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做好技術(shù)評審的注意要點
1. 各位主審人和評審專家,尤其是技術(shù)骨干要給予足夠的重視,保證有效的投入;有困難時,必須提前與主審人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。有關(guān)人員的表現(xiàn),作為考評和晉升的依據(jù)之一。
2. 做好評審/子評審計劃(一般體現(xiàn)在項目組的月度計劃中)。盡量詳細,避免資源沖突;PDT經(jīng)理要特別注意這一點。
3. 各階段和類型的評審以相應(yīng)的評審要素表/CHECKLIST、評審操作指導(dǎo)書做指導(dǎo)。并且確保本階段的主要相關(guān)角色負責(zé)人都能參與。
4. 各類評審、子評審過程中(尤其是子評審),由主審人/子評審負責(zé)人安排各位專家分工檢查被審對象是否符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范。
5. 各評審專家應(yīng)按照郵件提示,及時參與評審、反饋意見。注意:預(yù)審是非常重要的。不能等到評審/子評審會上,才看資料。
6. TR1與TR6由公司相對固定的高層專家進行評審,對多方案論證和CBB應(yīng)用負責(zé)。
7. 關(guān)注于發(fā)現(xiàn)未得到滿足的需求,而不是堅持進度。
8. 以合理的速度去花時間閱讀材料。
9. 不應(yīng)因為缺少時間和預(yù)算而將評審省略。
(本文節(jié)選自周輝《產(chǎn)品研發(fā)管理》第十章第二節(jié),電子工業(yè)出版社)